Não é só guardar papel. Além da economia e controle das informações com maior precisão uma gestão eficaz de arquivos interfere, inclusive, no cumprimento de regras previstas por lei.

O processo de descarte também pode ser programado de acordo com a temporalidade. Esse atributo determina o prazo que cada registro deve ser mantido.

Com a aplicação de metodologias padronizadas e tecnologias, fazer a gestão do seu acervo fica muito mais fácil. 

Nossos processos são seguros e personalizados para que você tenha a melhor experiência com o seu público.

Transformar documentações físicas em dados digitais organizados e simples de consultar é nossa especialidade.

Avaliamos e recomendamos ferramentas disponíveis no mercado, com as orientações que você precisa para que o processo seja o mais seguro possível.

Ter um espaço organizado é imprescindível para o sucesso de um negócio.

Oferecemos espaço físico, projetado e dimensionado com toda a infraestrutura e segurança, para armazenar seus documentos.

Para que você tenha mais agilidade na localização de documentos, a Control trabalha com a implantação do sistema ABCD para gerenciamento automatizado de informações de arquivos, bibliotecas, centros de documentação e memória institucional. O acervo pode ser disponibilizado na internet com acesso em nuvem.

A Control oferece também os serviços de instalação, criação de bases de dados, customização, hospedagem e treinamento do ABCD, bem como análises, testes e implementação de melhorias.

Um projeto desenvolvido e coordenado pelo Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciência da Saúde (BIREME), com o apoio da UNESCO, e que atualmente é mantido por uma comunidade internacional de desenvolvedores.

Para mais informações sobre o ABCD, acesse os links:

• https://abcd-community.org/

• https://github.com/ABCD-DEVCOM/ABCD2

Links de alguns projetos ABCD

• Biblioteca Municipal Cyro Martins (Gramado)

• Centro de Referência Paulo Freire

Conheça nossa consultoria de serviços e saiba como podemos ajudar seu negócio a alcançar o máximo rendimento com soluções eficientes e redução de custos em todas as fases de implantação de projetos.

Temos expertise e equipe qualificada para melhor atender todas as demandas da sua empresa