Serviços Nosso negócio é Arquivo! Diagnóstico de Arquivos Elaboração de Tabelas de Temporalidade Documental Arquivo Minuto Automação de Arquivos Vantagens da Organização do Arquivo redução do volume documental; agilidade na localização de documentos; redução de custos operacionais;  atendimento eficaz às fiscalizações; eliminação do pagamento de indenizações e multas oriundas do mal arquivamento dos documentos; preservação da memória da empresa. Links Úteis Ministério da Previdência Social Receita Federal Ass. Nac. das Instituições do Mercado Financeiro  Iob Thomson Bolsa de Mercadorias e Futuros Portal da Contabilidade Jurídico  Rede Governo Economia Online

Dicas para Organização de Arquivos     Dicas para aumentar sua produtividade e a qualidade do trabalho Planejamento: Separe toda a documentação previamente. Se for necessário um tempo antes do arquivamento. Deixe tudo separado por clipes com indicações claras do local destinado para arquivo. Regularidade: Não deixe acumular a papelada. Mantendo um sistema de arquivo diário você e seus colaboradores e colegas vão se sentir melhor. O acúmulo de papéis sem arquivo aumenta o risco de perdas e conturba o ambiente.   Fonte Outras Dicas                Tabela de Temporalidade Documental Simplificada   Documento Prazo de guarda Suporte Legal   Aviso e recibo de férias 10 anos Dec.3.048/99, Art.225   Certidão Negativa de Débito 90 dias Decreto 4.729/03, Art.257   Contas de água, luz e telefone  05 anos* Lei 5.172/66, Art.173   Contrato de estágio 05 anos Const.Federal, Art.7   Espelho ou cartão ponto 05 anos Const.Federal, Art.7   Extrato bancário   05 anos* Lei 5.172/66, Art.173   Declaração de informações econômicas e fiscais da pessoa jurídica - DIPJ (Imposto de Renda) 10 anos Lei 8.212/91, Art.46   Nota fiscal 05 anos* Lei 5.172/66, Art.173   Prestação de contas de viagem 05 anos* Lei 5.172/66, Art.173   Controle de entrega de vale transporte e alimentação 05 anos Const.Federal, Art.7   *O prazo inicia no exercício seguinte ao do fato gerador. Por exemplo, se uma conta de luz venceu no mês de março/2003, comece a contar o prazo de guarda a partir de janeiro/2004.                                                   Atenção Ao implantar a Tabela de Temporalidade Documental, deve-se utilizar como    referência os prazos de guarda estabelecidos pelas legislações,  mas sempre considerando as particularidades de sua empresa.    Control Consultoria em Informação e Documentação Av. Alberto Bins, 536, cj 701 - Porto Alegre/RS - CEP 90030-140.  Fone: +55 (0xx51) 3221 9360 - Fax: +55 (0xx51) 3221 9640